圧倒的に効率UPするラベルシールの活用術!整理整頓の効率を上げるコツ!

身の周りの片付けをする時に、「ラベルシール」を使うと、効率がよく、より質の高い整理整頓をすることができます。

整理整頓は習慣にして継続することが重要なので、ラベルシールをうまく使うと便利です。

例えば、、

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ご自宅のお部屋の中、学校、オフィスシーン、製造現場・工場内、店舗・お店、商品パッケージ、

などなど、、ラベルシールは様々なシーンで活躍しています

ラベルシールを使った時のメリットと、整理整頓に与える影響・効果をご紹介させていただきます。

身の周りで簡単に活用できまので、ぜひ活用・実践してみてはいかがでしょうか。

1.家庭内で活用できるラベルシール

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1台あると、あらゆる場所で使えるラベルシールを作成できるテプラ。

ラベルシールを作成するテプラのメーカーとしては、キングジムさんが有名です!

テプラ」という商品です。

私も自宅に1台あるので、活用しまくっています^^

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出典:キングジムさん

このラベルシールをご家庭内で活用する方法についてご紹介させていただきます。

場所別に、ご紹介いたしますね。

1-1.キッチン・台所でのラベルシール活用

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出典:CAFYさん

冷蔵庫の中に入れておくタッパーなどの保存容器、調味料の容器、ジャム瓶などに貼る場合です。

容器が同じデザイン(似たデザイン)で、それを複数同時に使用する場合、ラベルがあると中身を区別する時に便利です。

ラベルのデザイン太さフォントを変えるとより便利です。

今では、ラベルの素材も様々なので、容器の色やデザインによってセレクトすると楽しめますね^^

↑うえの写真のような、手書き風のラベルも可愛いですよね。

1-2.書類の保管用ファイル(ポケットファイル等)でのラベル活用

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出典:書庫のある家@i-cubeさん

書類保管用のファイルにラベルを貼る事で、必要な書類を取り出すまでの手間をなくす効果が見込めます。

このファイルには、何の書類が入っているか分からない」という状況だと、

書類を収納する時も、

取り出すときにも、

時間がかかってしまいます。

本棚に入れた時にもわかりやすいように、背表紙に貼るとGOOD!

ファイルの中に複数のジャンルの書類が混同している場合は、インデックスがあると検索が楽になりますよね^^

1-3.衣類の引出しでのラベル活用

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出典:RoomClipさん

ご家庭内の衣類の整理整頓で、引き出し毎に中身を分けて保管している場合は、ラベルを貼ると便利です。

ラベルの貼り方も、シーズン別、家族の名前、種類別、など効率が最大化されるように工夫しましょう。

出し入れする時に探す手間が省けますし、洗濯をしてから畳んで収納する時にも役に立ちます。

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2.オフィスシーンでラベルシールを活用しよう

オフィス仕事でも、ラベルシールが活躍します^^

探し物をするなどの時間のムダを無くし、効率を上げる効果が見込めます。

使えそうなネタは、応用して実践してみてくださいね。

2-1.共有したファイルのラベル活用

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出典:得にゅ〜さん

オフィスシーンなら定番の「ハードファイル」での書類保管があります。

1つのファイルを複数の人で共有・管理する場合も少なくないと思います。

背表紙には「どんな書類が保管されているのか?」をわかりやすく貼り、

スタッフの誰が見ても解釈に差が出ないようにラベルを作成・貼り付けるのがコツです!

2-2.保管用の引出しや棚でのラベル活用

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出典:くらしのはこさん

個人のデスクの引き出し、書類保管用の棚でも、ラベルシールが活躍します。

例えば、引き出し毎にジャンル分けしている場合、

もし本人が不在の時でも、代理の人が必要な書類を探し出せるようにラベリングすることは大切です。

仕事をする時のムダを無くし「効率アップ」することを意識しましょう!

2-3.保管箱・保管用の棚でのラベル活用5

出典:アスクルさん

保管スペースでもラベルシールが活躍します。

文書保存用のダンボール箱には、「中身」の他に、「管理者の 名前」、「保管開始した日」を必要に応じて記載しましょう。

何か中身を追加したり、取り出した場合に、更新日と更新した事を書き入れるのも有効かと思います。

保管用の棚にシールを貼るのも、見える化で置き場所を共有できるので有効ですね。

3.まとめ

いかがでしたでしょうか?

整理整頓をする時にラベルシールを活用することで、日々の生活やビジネスシーンで時間の無駄をなくす事につながります。

整理整頓自体の精度も上がるので、良い習慣を身につけることができます。

 

整理整頓を通してみなさんが有意義な時間を過ごせますように^^

 

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