名刺管理は、今ではデジタルで保管できる時代ですが、
重要なのは「必要な時に、必要な名刺が見られる」ようにしておくことだと考えます。
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整理する名刺を増やさない
時間の経過ともに、100枚、200枚、300枚、、と数が増えると管理が大変になるだけでなく、
必要な名刺を探すのに時間がかかってしまいます。
そこで、大事なのは「重要ではない名刺を手放すこと」です。
「顔を思い出せるか？」を基準に整理整頓をする
名刺を見た時に、相手の顔を思い出せるか？で判断するのが整理整頓のコツで、本当におすすめです。
相手の顔を思い出せない時点で、自分にとってそれほど重要ではないです。
また、一度でもメールや電話をした方は、電話帳に情報を残したり、メールの署名欄である程度どんな人か把握できるので、処分してしまっても問題ないと思います。
名刺の整理整頓のコツ
- 携帯やメールに履歴が残っている場合は、紙の名刺は捨てても問題なし。
- Eightなどの、デジタル化して保管しておけるアプリ・ツールを使って、紙媒体は全て処分。
- 名刺をもらった時、重要な人物には連絡をして、メール・電話履歴に情報を残す。
- 名刺を見て、顔が思い出せない場合は、処分する。
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