テプラは整理整頓する時にあると便利な、ラベルシール作成アイテムです。
お子さんの持ち物に名前を付けたり、書類を整理整頓する時にあると、とっても便利ですね！
みなさんは使ったことはありますか？
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ご家庭だけでなく、オフィス仕事、ショップ、製造現場などでも活躍します。
テプラでラベリングをすると、効率良く整理整頓・収納できるので、結果的に効率が上がります。
今回はテプラを使った書類の整理整頓アイデアをご紹介させていただきます。
「テプラ」を使ってカンタン整理整頓！
テプラは、ラベルに好きな文字・イラストを印刷できる専用機器。
そのラベルをお好みで、好きな所に貼ることができます。
ネームラベルとして使う場合、文字と色で抜群に分かりやすくなりますよね。
また、印刷なので誰が作っても同じ仕上がりで、統一感があります。
通販で、５千円前後で購入できます。
この特長を生かした整理整頓の方法をご紹介させていただきます。
１．ファイルの管理で記名したラベルを背表紙に貼る
オフィス仕事で、大事な書類を管理するハードファイル。
その背表紙にテプラで作ったシールラベルを貼ることで、誰が見ても中身が分かるようになります。
書類の出し入れが便利なだけでなく、探し物の時間も無くなります。色分けしての管理もできますね＾＾
２．ファイルのページインデックス
ファイルの見出しにテプラを使うと、書類の整理整頓で、効率が上がります。
複数のページがあるポケットファイルや、リングファイルなどで使えるノウハウです。
側面の見出しをつけると、書類の種類が切り替わった区切り目が見て分かりますので、ペラペラめくりながら書類を探す・確認するなどの手間が省けます。
ページ単位で管理ができるのは、効率を飛躍的にアップさせます。
色分けできると、更に見やすくなりますよね＾＾
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３．食品などの容器に貼り、中身の判別用ラベル
食品容器、サプリなどのケースにテプラのラベルシールを貼る事で、中身がひと目でわかるようになります。
どこに収納したか分からなくなった時、どれだったかな～と、全部開けて確認するのは大変ですから、、。探す時間が削減できます！
特に、同じデザイン・色の容器が複数ある場合は、ラベルがあると便利ですね。
４．学校で使う用具のネームラベル
お子様が学校に通う時の、ネームラベルとして活躍します。
一般的に、まだ所有物の管理ができない小学生の持ち物には、学校から名前を書くように言われますが、テプラのラベルなら統一感もあって仕上がりがキレイです。
文房具にはる一般ラベルの他に、繊維素材にもキレイに貼れるアイロンで貼る専用ラベルがあります。
３、まとめ
いかがでしたでしょうか？
整理整頓する時にテプラでシールラベルをつけると、判別がしやすくなります。
私は書類管理では、テプラを使っています。探し物、出し入れをする時に効率が全く変わってくるからです！
もしかすると、テプラのラベルシールが有るのと無いのとでは、効率が倍くらい違うかもしれません。
実際に時間を計測できれば、どの程度効果があったのか数値化できるのですが、
それでなくても感覚的にも十分効率が上がったことを実感できるのはまちがいないでしょう。
効率が上がる、と思う場所にはどんどん取り入れてみると良い結果が得られると思いますよ^^
整理整頓を通して、有意義な時間が過ごせますように！
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