手帳アプリは、とっても便利ですね^^
カレンダーでスケジュール管理、タスクの管理、日記など、すべてをデータ化して簡単に管理できます。
ミニマリストには欠かせないツールです。
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しかし、デメリットが潜んでいることも事実です。
両方の特性を理解して、便利に手帳を活用しましょう^^
1.ミニマリストの基本的な考え方
ミニマリストとは、最小限主義者のことです。
持ち物、データ、など、それぞれに込められた感情は、
大切に扱うことにもつながりメリットもありますが、
多すぎるとパフォーマンスの低下につながるリスクもあります。
必要なものを最小限に持つことで、
本来のストレスの無い生き方をする効果が得られます。
2.リアル手帳のメリット・デメリット
書き留めていた情報は、基本的に消えることはありません。
ペンを使って、自由に描くことができるのが最大の魅力です^^
燃える、消滅することはありませんが・・。
紛失するリスクがありますので、そうなるとセキュリティ面が心配です。
あくまでも一時的に書き留めるツールとして使うものとして使い。
個人情報やIDが書かれた手帳は持ち歩かない、など、ルールを決めて管理しましょう。
また、手帳の中の情報を検索することが困難になるので「どこに書いてあるか?」を
探すような作業が多い場合は紙媒体は向きません。
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3.手帳アプリのメリット・デメリット
スマホ・タブレットひとつで、あらゆる情報の管理ができます。
手帳アプリの機能によっては、パソコンなど他の端末でも情報が見られるので、とても便利です。
コピー・ペーストなど、書き写す作業がある場合は、断然手帳アプリをお勧めしています。
検索する機能のにも優れていますし、写真で情報を残すこともできます。
その反面、IDを忘れると、アプリ内の情報がみられなくなる可能性があります。
また、端末自体を置き忘れてしまうと、他人から閲覧される可能性があり、
個人情報などの誤送信のリスクもゼロではありません。
4.使い分け方のおすすめ
いいとこ取りをして管理するのが、お勧めです。
例えば、ID・PASSWORDなどの情報は、絶対消えてはいけないものです。
ログインできなくなる可能性も考えて、パソコンなどの機器媒体以外に、
紙媒体の手帳にも書き残す。
パソコンの中身に関しても一緒で、IDは必ずアナログ管理も行います。
もし余裕があれば、他の端末でも情報が見られることを確認しておくと、危機的な状態を回避できます。
大事な情報が書かれた紙媒体の手帳は、紛失しないようにリスク管理をしましょう。
万が一、震災などで電気がストップしてしまうと、スマホ、パソコンに入っている情報が
見られなくなってしまう可能性があります。
家族の電話番号、メールアドレスなら暗記できるかもしれませんが、
いざという時に連絡を取りたいかたの情報は、どんな環境になったとしても
見られるようにしておきましょう。
5.おすすめの手帳・ノート・タスク管理アプリ
・LiteBear(ライトベアー)
カレンダー、TODOリスト、ノート、日記の機能が丸っと入った、手帳アプリ。
有料プランも用意されていて、広告が非表示になったり、
画像の投稿容量の制限がなくなります。
検索機能も追加されます。
公式サイト→【LiteBear公式サイト】
・Evernote(エバーノート)
ノートに特化したアプリ。
画像でも、テキストも、ファイルも、何でもポンポンと入れていきます。
無料プランの他に、有料プランが2種類用意されていて、
投稿できるデータ容量や、サービス内容によって異なります。
公式サイト→【EverNote公式サイト】
・Outliner(アウトライナー)
タスクやプロジェクトの管理、思考を整理するときに使える、便利アプリです。
階層構造を作ることができるのが最大の魅力で、操作も簡単です。
公式サイト→【OutLiner公式サイト】
6.まとめ
いかがでしたでしょうか?
ミニマリストの最小限主義を取り入れるためにも、
スマホ・タブレットの手帳アプリも、紙媒体の手帳も有効活用して、
最小限の持ち物で最大のパフォーマンスを発揮しましょう。
整理整頓を通して、有意義な時間が過ごせますように^^
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