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名刺の整理整頓のコツ。顔が思い出せない名刺は、優先度「低」

名刺管理は、今ではデジタルで保管できる時代ですが、

重要なのは「必要な時に、必要な名刺が見られる」ようにしておくことだと考えます。

整理する名刺を増やさない

時間の経過ともに、100枚、200枚、300枚、、と数が増えると管理が大変になるだけでなく、

必要な名刺を探すのに時間がかかってしまいます。

そこで、大事なのは「重要ではない名刺を手放すこと」です。

「顔を思い出せるか?」を基準に整理整頓をする

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名刺を見た時に、相手の顔を思い出せるか?で判断するのが整理整頓コツで、本当におすすめです。

相手の顔を思い出せない時点で、自分にとってそれほど重要ではないです。

また、一度でもメールや電話をした方は、電話帳に情報を残したり、メールの署名欄である程度どんな人か把握できるので、処分してしまっても問題ないと思います。

名刺の整理整頓のコツ

  • 携帯やメールに履歴が残っている場合は、紙の名刺は捨てても問題なし。
  • Eightなどの、デジタル化して保管しておけるアプリ・ツールを使って、紙媒体は全て処分。
  • 名刺をもらった時、重要な人物には連絡をして、メール・電話履歴に情報を残す。
  • 名刺を見て、顔が思い出せない場合は、処分する。

 

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