仕事場・オフィスの机は、綺麗に整理整頓されていますか？
仕事で成果を上げるためには
・ムダをなくし、
・成果に繋がる時間に注力する、
そのためにも、整理整頓は必要不可欠です。
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よくあるのは、、
「１０倍効率を上げる！」
などの、謳い文句を目にします。
私としてはあまりにもハードルが高すぎて、現実的でない気がしてしまいます。
身の丈に合っていないと長続きしないですし、
一度は頑張ってみても「整理整頓は大変だ」「苦手だ」と脳にインプットされてしまうと、次から整理整頓をするのが嫌いになってしまう可能性も否定できません。
毎日1%の効率アップを続ける
そこで、おすすめなのは、毎日１％の効率アップを継続することです。
「昨日よりも１％効率良くする」
無理なく、コツコツ積上げることが非常に大切なんです。
さらに翌日は、昨日よりも１％効率を良くする。
これを続けていくと、１年で元々の数字の８０倍近いアップになります！
ほんのちょっとしたことでOKなんです。
・不要な書類を「1枚」シュレッダーにかける
・使っていない文房具を「1つ」処分する
・書類を「1枚」スキャンして、データ化する
・今日は、不要な書類を溜め込まない
今回は、机の中の整理整頓にテーマを絞って、毎日１％効率をアップする方法をご紹介させていただきます。
１．目先の効率を重視することが非効率を生んでいる！
目先の利益、効率を意識するあまり、長期スパンで見ると逆に効率を悪くしていることがあります。
どんなことに注意すべきなのか、ご紹介させていただきます。
１-１．「とりあえず」が余計な手間を生んでいる
「とりあえず」と思って楽をすると、後々手間を生む可能性があります。
・「とりあえず」収納した場所が分からなくなる。
・机の中に入れていたものに隠れて、必要なモノが探せなくなる。
オフィス仕事は、連携、効率、集中力が大切なので、余計な手間は避けたいですね。
１-２．「あとで」するが非効率を生んでいる
あとからやる、明日やる、などの先延ばしが、非効率を生む可能性があります。
・机の中の書類が散らかっているのに、あとで片付けるとどこに何があるか忘れてしまう。
・大事な商品サンプルを、どの引出に収納したか忘れて、探し物をする。
・机の中の、どのファイルに収納しているのか忘れてしまった。
あとでにすると記憶が無くなり、探し物をする確率が高まります。時間の無駄ですね、、。
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２．毎日１％の効率アップ！長期計画で机の中を整理整頓しよう！
整理整頓は一度に行うのではなく、毎日コツコツ行うのがおススメです。
私がおススメしている、毎日１％の効率アップをするコツをご紹介させていただきます。
２-１．机の中には使う物だけ入れておく
すごく当たり前のことなんですけど、実はこれが一番難しいです。
ちなみに、今引出をあけた時の現状はどんな感じですか？
いつ使うか分からないモノ、過ぎ去った案件の書類、私物など、、ジャンルもさまざまな不用品。
もしも、いつか片づけようと思っていたモノが多くある場合は、
捨てるものが無くなるまで、毎日１個必ず捨てることと、捨てるものを机の中に入れないこと。
この２点に注意して1ヶ月毎日続けると、目に見えて片付いてくると思います。
整理整頓のコツは欲張らずに長く続けること。
物足りないかもしれませんが、捨てるものはできるだけ1日1個だけにしましょう。
２-２．ポケットファイルや小物用のトレーを上手に使おう
捨てる習慣が身に付いたら、次は書類を収納する為のポケットファイルや、小物トレーを用意してみましょう。
必要な書類を見つける、小物をワンタッチで取り出すなどの細かなメンテナンスが、効率アップのコツです。
一度置き場所を決めても、さらに効率を高める方法を模索していきましょう。
◆ポケットファイル
書類保管用のファイルの定番品です。100円均一でも購入できますよ。
◆机の中の整理専用トレー
小物、筆記用具の整理整頓の定番品です。100円均一や、無印良品などで購入できます。
３. まとめ
いかがでしたでしょうか？
オフィス仕事では、机の中の整理整頓のレベルが生産性に直結します。
ご紹介させていただいた、
１．「とりあえず」置かない
２．「今」片づける
３．机の中には使う物だけ置く
４．整理できたら、ファイルやトレーを上手く使う
を上手く取り入れて、１日１％の効率アップをしてみてはいかがでしょうか？
机の中の整理整頓は、長期視点で実施するようにしましょう^^
最後までお読みいただきありがとうございます！
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